Alice
zoeken - vinden - tonen
Alice integreert alle gegevens van uw organisatie zodat u ze razendsnel kunt zoeken, vinden, tonen en bewerken.
Content integratie
Alice is meer dan alleen maar een snelle zoekmachine. Alice integreert uw content echt.
Alice kan tonen, bewaren, bewerken, relaties leggen, publiceren en archiveren.
Alice wordt ingezet als zoekmachine, kennisbank, document beheer, formulieren en archief systeem.
Alice kan tonen, bewaren, bewerken, relaties leggen, publiceren en archiveren.
Alice wordt ingezet als zoekmachine, kennisbank, document beheer, formulieren en archief systeem.
Zoeken-vinden-tonen
Alice kan documenten en informatie uit allerlei bronnen indexeren. In deze geindexeerde gegevens kan razendsnel gezocht worden, met suggesties, filters en zoekschermen die passen bij uw gegevens en bronnen. De gevonden gegevens kunnen direct worden getoond.Meer informatie over Alice enterprise search
Document beheer
Alice heeft volledig documentbeheer:
Versiebeheer
In- en uitchecken
Rendities (thumbnail, preview)
Auditing
Templating (documenten genereren)
Metadata injectie
Direct bewerken op de desktop
On-line bewerken
Meer informatie over Alice document beheer
Versiebeheer
In- en uitchecken
Rendities (thumbnail, preview)
Auditing
Templating (documenten genereren)
Metadata injectie
Direct bewerken op de desktop
On-line bewerken
Meer informatie over Alice document beheer
Kennisbank
De kennisbank is bedoeld om veel relatief kleine stukken informatie snel te kunnen delen, vinden, tonen en bewerken.Dit is erg nuttig bijvoorbeeld voor een helpdesk medewerker die snel (met de klant aan de telefoon) iets moet opzoeken.
De kennisbank kan tegelijk met de websites, documenten, medewerker gegevens etc. worden doorzocht.
Bij een gevonden webpagina worden direct ook de bijbehorende kennisbank artikelen getoond.
Via de nieuws voorziening kunnen medewerkers ook pro-actief van informatie worden voorzien en via de feedback functie kunnen de medewerkers ontbrekende of onjuiste informatie signaleren aan de redactie.
Meer informatie over Alice kennisbank
Publicatie
Via de publicatie module kunt u eenvoudig informatie publiceren op uw website. Doorbladerbaar en door zoekmachines doorzoekbaar.Meer informatie over Alice publicatie
Archiveren
Documenten moeten op tijd worden overgedragen en vernietigd om te voldoen aan de archiefwet en de AVG.Met de archief module worden de documenten en dossiers die vernietigd of overgedragen moeten worden aangereikt en deze kunnen (na accoord) voorzien van (TMLO) metagegevens worden overgedragen aan het archief. Inclusief verslaglegging van het gehele proces.
Meer informatie over Alice archiveren