Documentbeheer

Snel en overzichtelijk

Met Alice documentbeheer kunt u alle documenten in uw organisatie organiseren, delen en archiveren.

illustratie documentbeheer read illustratie documentbeheer read illustratie documentbeheer delete illustratie documentbeheer delete illustratie documentbeheer edit illustratie documentbeheer edit

Creatie

Bij het aanmaken van een document kunt u kiezen om gebruik te maken van een sjabloon.
Dit sjabloon maakt gebruik van de metagegevens van het document zodat u deze niet opnieuw hoeft in te voeren.
U kunt direct beginnen met bewerken van uw document.
Documenten worden opgeslagen volgens uw documentstructuurplan. Hierdoor wordt de ordening altijd gegarandeerd.

Bewerken

Bewerken kan met de applicatie die u al gewend bent. Metagegevens worden automatisch uit het document gelezen waar mogelijk. Er worden automatisch nieuwe versies aangemaakt, er is een volledige versiegeschiedenis van uw wijzigingen.

Delen van documenten

U kunt documenten eenvoudig on-line delen met uw collega's. U kunt documenten uitchecken zodat het duidelijk is voor uw collega's dat er aan gewerkt wordt.

Publiceren

Via de publicatiemodule kunt u documenten publiceren op het internet. Handig voor het publiceren van beleidsstukken bijvoorbeeld.

Zoeken

Natuurlijk doorzoekt Alice al uw documenten razendsnel op zowel metagegevens als inhoud.

Archiveren

Nadat het document of dossier gereed is zullen, na inachtneming van de gestelde termijnen, gegevens moeten worden overgedragen en/of vernietigd om te voldoen aan de archiefwet en de AVG. Alice zorgt voor het gehele archiverings proces.